Rédiger un état des lieux ne s'improvise pas
L'état des lieux représente une étape cruciale dans votre relation preneur - bailleur
Ce procès-verbal, annexé au contrat de bail, permet de constater de façon contradictoire l'état d'un bien à l'entrée afin de pouvoir le comparer à l'état de ce même bien au terme du bail. Dans le but d'éviter tout litige entre les parties et dans l'optique de préserver les intérêts communs de celles-ci sans mettre en péril la rentabilité locative, l'état des lieux doit être effectué de la manière la plus exhaustive et la plus précise possible, en décrivant :
- Pièce par pièce le logement loué
- Les matériaux et revêtements utilisés et leur degré d'usure
- Les différents équipements et leur fonctionnement
- L'état de propreté du bien
L'état des lieux sert de garantie au bailleur comme au preneur
Grâce au rapport d'état des lieux et au reportage photographique y afférent, le bailleur détient une preuve pour conserver le dépôt de garantie en cas de dommages causés par l'occupant des lieux. Quant au preneur, il peut contester, preuve à l'appui, son implication dans d'éventuels dysfonctionnements ou dégâts constatés dans le bien.
La réalisation d'un rapport d'état des lieux demeure donc une opération importante, qui protège les cosignataires d'un contrat de bail.
Produire un tel document n'est pas aussi aisé qu'il n'y paraît
Le rapport d'état des lieux doit être complet, exhaustif, et doit inclure tous les éléments décrivant le bien. Ce rapport doit comprendre les éléments sujets à remarques, mais également ceux pour lesquels rien n'est à signaler. L'état des lieux doit rester élémentaire et ne doit pas laisser place à l'interprétation lors de sa lecture. Les simples cases à cocher sont dès lors à proscrire au même titre que l'utilisation de couleurs pour définir un degré d'usure. Nous sommes d'avis que rien ne remplace une rédaction limpide et conforme à la situation.
Le rapport d'état des lieux a une valeur juridique
Outre le fait que les parties sont légalement tenues de dresser un état des lieux détaillé, contradictoire, et à frais communs, le rapport d'état des lieux est le seul document opposable aux tiers en cas de litige. En cas de dégradations constatées ou de litige, ce rapport officiel, annexé au contrat de bail, est le seul outil mis à disposition des parties afin d'établir, en toute objectivité et impartialité, les indemnités dues par le preneur.
En tant qu'experts immobiliers, nous proposons de vous accompagner dans la rédaction de votre état des lieux d'entrée et de sortie, dans le respect des lois et arrêtés en vigueur
Protection de vos intérêts
En tant qu'experts immobiliers indépendants, nous produisons un rapport d'état des lieux précis, d'avis objectif et impartial. Nous actualisons ponctuellement nos compétences techniques, juridiques et économiques dans le but d'élaborer des rapports évolutifs et juridiquement fiables. Ceux-ci sont détaillés de manière exhaustive et accompagnés d'un reportage photographique afin de limiter les contestations tout en apportant sécurité et sérénité dans la gestion locative.
Accompagnement et conseils
Nous attachons un point d'honneur à suivre nos clients jusqu'au bout de leurs démarches. Dans ce contexte, nous nous engageons à mettre à votre disposition un interlocuteur spécialisé et dédié au suivi de votre dossier de A à Z. Nous prenons le temps nécessaire à la compréhension des travaux et rafraichissements effectués dans le bien, dans le but de les faire valoir par le preneur tout en adoptant une approche de prévention et de conseil avec ce dernier. En fonction des directives du bailleur, nous pouvons également assurer la gestion des clefs du bien en question.
Dynamisme et réactivité
Les experts de Renewall vous accompagnent dans l'élaboration de votre état des lieux en Wallonie et à Bruxelles. Nous sommes à votre disposition du lundi au samedi de 8:30 à 19:00 et nous nous engageons à répondre à votre demande d'intervention endéans les 24 heures de votre demande. Notre cabinet accorde énormément d'importance au respect du délai de disponibilité du rapport d'état des lieux. En fonction de vos besoins, nous pouvons par ailleurs adapter celui-ci.
Rapport qualitatif et détaillé
Le souci du détail et l'impartialité représentent des compétences indispensables à la conception d'un état des lieux en bonne et due forme. Notre équipe met ces compétences constamment à l'honneur au travers d'un rapport clair, précis, détaillé et documenté. Notre service se complète par un reportage photographique qui inclut, entre autres, un inventaire des clefs et des compteurs. Le rapport descriptif ainsi que le reportage photographique y afférent est ensuite mis à disposition des parties sous format digital.